Jak si zorganizovat den svatby, aby vše klapalo? Sestavte si harmonogram dne

Ústředním bodem celého dne je samozřejmě obřad. Podle něj se odvíjí všechno ostatní. V tomto článku tedy postupně rozebereme dvě nejčastější varianty: obřad v poledne a odpoledne nebo k večeru. V módě začínají být i obřady noční, ale pro ně se dá potom použít podobný časový sled jako pro obřady odpolední, jen s časovým posunutím o pár hodin později.

Obřad v poledne

V našem příkladu budeme počítat s tím, že je obřad ve 12 hodin, běžné jsou i obřady v 11 hodin nebo o půl dvanácté, lehké časové modifikace už určitě zvládnete upravit sami.

Ráno (rada, abyste šli den předtím spát včas, je dobře míněná, ovšem hůře proveditelná, proto si dejte ráno přece jen čas na poklidný budíček a neplánujte vstávání na pátou):

7.30 budíček nevěsty

9.00 kadeřnice a vizážistka

domluvte si ideálně odvoz tam i zpět, pokud nejede kadeřnice přímo k vám

10.30 sraz příbuzných v domě nevěsty a ženicha

v mezičase si příbuzní nazdobí auta a jistě rádi prohodí pár slov s rodiči snoubenců

11.00 přesun na místo obřadu

je prozíravé nechat si dostatečnou časovou rezervu, pro všechny případy

12.00 obřad

na ten počítejte minimálně 30 minut, pokud ho máte v kostele, tak i více

13.00 gratulace a skupinové focení

13.30 společný oběd

jestliže máte hostinu jinde, opět počítejte, že se k jídlu nedostanete dříve než ve 14.00

pokud se potřebujete přesunout skupinově, zvažte pronájem autobusu nebo jiného dopravního prostředku nebo zajistěte dopředu řidiče, kteří hosty na místo hostiny odvezou (pokud plánují konzumovat alkohol a nebudou tedy potom moci řídit)

14.30 krájení dortu

15.00 první tanec, otevření parketu a začátek svatební zábavy

tento čas sdělte DJ nebo kapele, aby věděli, na kdy se nachystat

15.30 odchod na focení novomanželů

opět s tímto časem seznamte hlavně fotografa

požádejte svědky, aby v mezičase zabavili hosty

17.00 návrat zpět, volná zábava

opět přijdou na řadu svědkové, poproste je o zorganizování svatebních her

18.00 (nebo podle situace o něco později) druhý chod, raut nebo krájení dortu

toto je potřeba domluvit s restaurací

21.00 odchod starších hostů, babiček a dědečků, domluvte, aby byly nachystané výslužky i pro první odcházející

Obřad odpoledne nebo večer

U tohoto méně obvyklého času je dobré s ním uvědomit hosty, pokud přijíždějí na místo o den dříve, nabídnout jim tipy na výlet nebo zábavu, kterou si mohou dopoledne před svatbou zkrátit. Případně je můžete poprosit o pomoc s posledními přípravami.

9.00 kadeřnice a vizážistka

11.30 lehký oběd

opravdu se nezapomínejte najíst, pokud vám to nervy alespoň trochu dovolí, budete potřebovat energii

12.30 novomanželské focení

15.00 přesun na místo obřadu

svatebčané jsou o místu informováni předem, v tomto případě pravděpodobně nebudete organizovat svatební kolonu, ale všichni se sejdou až na místě obřadu

16.00 obřad

17.00 skupinové focení

seznamte svědky s vaším přáním s kým se fotit, aby vám pomohli sehnat dané hosty

17.30 slavnostní večeře

18.30 krájení dortu

19.00 první tanec, začátek svatební zábavy

20.00 druhý chod

pokud takový plánujete, případně pouze salátový bar či obložené mísy

21.00 starší hosté začínají odcházet, výslužky

22.00 volná zábava

3.00 ? počítejte, že taková svatba bude určitě trvat až do rána

Hlavně být v klidu a užít si svůj den

Na závěr ve stručnosti pár tipů, jak zařídit hladký průběh svatby bez koordinátora:

Nechejte si na vše dostatečnou časovou rezervu (berte v úvahu, kam se musíte přemisťovat, jestli pojedete městem v plném provozu… atd.)
Delegujte. Všechno a všechny. Každý bude rád, že může s něčím pomoct, kolikrát to pomůže překonat prvotní nesmělost hostů.
Spolupracujte a seznamte se svými přáními své svědky.
Připravte stručný harmonogram svatby pro hosty na malé programy, aby byli v obraze i oni.
O svatební hry požádejte svědky. Určitě rádi vymyslí něco vtipného přesně vám na míru.
Mějte s sebou „záchrannou“ tašku – hřeben, lak na vlasy, líčení, pudřenka, kapesníčky, deodorant, dámské potřeby, malý ručník, náplasti (ideálně umístěte košík s podobným obsahem na dámské i pánské – v určité modifikaci – toalety).
Užijte si svůj den, protože se už nikdy nebude opakovat a protože na přesné minutě většiny věcí opravdu nezáleží.

A jako bonus pár ukázek, jak může takový svatební harmonogram vypadat: